Quins documents necessites per vendre un pis a Espanya (llista completa 2026)

Vendre un pis a Espanya és un procés amb més paper del que la majoria espera. Arribar a notaria sense algun document pot retardar la signatura setmanes i, en el pitjor cas, perdre el comprador. Aquesta guia recull tot el que necessites, en ordre lògic, perquè no et pille cap sorpresa.

La llista completa de documents

Documentació bàsica del venedor

• DNI o NIE en vigor de tots els propietaris. Si estàs casat en règim de guanys, el cònjuge també signarà encara que no figure a l’escriptura.
• Poder notarial si algun propietari no pot assistir a la signatura (habitual en herències o propietaris a l’estranger).

Documentació de l’immoble

Escriptura de propietat — És el títol que acredita que ets el propietari. Si la tens en paper, bé; si no, el teu notari o el Registre de la Propietat poden emetre’n una còpia autoritzada (cost: 30-60 €).

Nota simple del Registre de la Propietat — Document d’entre 5 i 9 € que detalla titulars, càrregues i descripció registral. El comprador i el seu banc sempre la demanen. Pots sol·licitar-la a sede.registradores.org en minuts.

Certificat cadastral — Acredita la referència cadastral i la superfície de l’immoble. Descarrega’l gratis a la Seu Electrònica del Cadastre amb DNI o certificat digital.

Documents específics de la Comunitat Valenciana

Cèdula d’habitabilitat (o llicència de primera ocupació) — Obligatòria per transmetre habitatges a la CV. Té una vigència de 10 anys. Si ha caducat, sol·licita la renovació a l’Ajuntament o a través d’un tècnic; el termini habitual és de 3 a 6 setmanes, de manera que comença el tràmit tan aviat com decideixis vendre.

Certificat d’eficiència energètica — Obligatori des del 2013. L’emet un tècnic habilitat (arquitecte, aparellador, enginyer). Cost: 80-150 € segons m². L’etiqueta energètica ha de figurar a tots els anuncis. Té validesa de 10 anys.

Documentació fiscal i econòmica

Últim rebut de l’IBI pagat — El notari el demanarà per repartir l’import proporcional entre venedor i comprador. Si tens diversos anys sense pagar, Hisenda local pot embargar el nou propietari; millor regularitzar abans.

Rebuts de la comunitat de propietaris — Certificat de l’administrador acreditant que estàs al corrent de pagament. Si hi ha derrames pendents, el comprador ho voldrà saber o descomptar del preu.

Certificat de la hipoteca (si n’hi ha) — El teu banc emet un certificat de deute pendent a data de signatura. A notaria, part del preu de venda es destina directament a cancel·lar la hipoteca. Si ja està pagada però no cancel·lada registralment, necessites l’escriptura de cancel·lació (tràmit amb el banc i el notari, cost ~400-600 €).

Documents opcionals però molt recomanables

• Últimes factures de subministraments (llum, aigua, gas): el comprador voldrà saber que tot està al corrent i poder donar d’alta al seu nom.
• Plànols del pis: no són obligatoris però acceleren la due diligence del comprador i del seu banc.
• Llibre de l’edifici (en edificis nous o rehabilitats): el conserva normalment el president de la comunitat.

Terminis que has de conèixer

Ordre recomanat

1. Sol·licita la nota simple → confirma que no hi ha càrregues inesperades.
2. Encarrega el certificat energètic → necessari per publicar als portals.
3. Comprova la cèdula → si ha caducat, comença el tràmit ja.
4. Demana el certificat de deute al teu banc → només quan tingues comprador ferm (caduca ràpid).
5. Avisa l’administrador → per al certificat de comunitat.

Et gestione jo tot això?

A INSA revisem tota la documentació tan aviat com tasem la teua propietat. Si falta alguna cosa, et diem què, qui l’emet i en quant de temps. Així arribes a notaria sense ensurts.

Demana la teua valoració gratuïta i t’explique en persona què necessites per vendre a la teua zona.